機能紹介

電子署名

プロワンで作った見積書・発注書・請求書に、そのまま電子署名を依頼できます。押印や郵送なしで締結まで進み、署名済みの書類と操作の履歴も残ります。

署名の状況を一覧で検索・確認

取引先との契約締結で、こんなお悩みありませんか?

お悩み1

契約書を印刷して押印し、郵送で送り返してもらっている。締結までに日数がかかり、郵送の手間も大きい。

困った様子の現場担当者のイラスト

お悩み2

書類のPDFを、別の電子契約サービスにアップロードし直している。署名の状況も、書類ごとに確かめる。

困った様子の現場担当者のイラスト

電子署名の機能ですべて解決

プロワンの書類に、署名欄を自由に配置

プロワンで作った見積書・請求書・発注書に、署名欄や押印欄を自由に配置。PDFを別の電子契約サービスへ移す必要はありません。

発注書の上にテキストボックス・チェックボックス・押印欄を置き、依頼者と受信者、最大30日間の有効期限を決めて署名依頼を送る

締結すると、合意締結証明書が双方に届く

双方が署名すると契約が締結され、署名済みPDFと合意締結証明書がメールで届きます。タイムスタンプ付きで、改ざんのないことを証明できます。

依頼者と受信者の双方が署名すると「契約締結済み」になり、署名済みPDFと合意締結証明書が双方にメールで届く

署名状況を、署名管理の一覧で確認

署名の状況を一覧で確認し、書類名や取引先名で検索・絞り込み。署名依頼や差し戻しなどの操作は、日時とともに記録されます。

署名管理の画面で書類名を検索すると、契約書名・ファイル名・取引先名・依頼日が一覧に並ぶ

電子署名を、資料でもっと詳しく

画面のイメージや導入の流れをまとめた資料を、無料でダウンロードできます。