機能紹介

電子受発注

発注書・請書・請求書のやり取りを、協力会社とオンラインで行えます。発注先はプロワンのアカウントがなくても、専用ポータルで確認・受諾・請求まで完結できます。

発注から締結まで4つの手順をオンラインで

協力会社との受発注で、こんなお悩みありませんか?

お悩み1

発注書や請書を、紙やFAX、メールで送っている。協力会社から戻ってきたかを、書類ごとに確かめている。

困った様子の現場担当者のイラスト

お悩み2

協力会社との連絡がメールに散らばり、あとから経緯を追えない。現場写真のやり取りも、メール頼みになる。

困った様子の現場担当者のイラスト

電子受発注の機能ですべて解決

発注から請書の受け取りまで、オンラインで完結

発注書を送ると、発注先は専用ポータルで内容を確認して受諾でき、請書が自動で作られます。電子署名と組み合わせれば締結までオンラインで完結します。

発注元が発注書を送ると「発注中」になり、発注先がポータルで受諾すると請書が自動で発行され、双方の電子署名で締結するまでの4つの手順

請求書の提出から検収まで、ステータスで管理

工事後、発注先はポータルから支払い請求書を提出。確認して「検収済み」か「差し戻し」を選べ、状況は双方がステータスで確認できます。

発注先がポータルから提出した支払い請求書が「検収待ち」になり、元請けが確認して「検収済み」にするか、コメントを付けて「差し戻し」にする

協力会社はアカウントなしで、ポータルから参加

発注先はプロワンのアカウントがなくても、招待メールから専用ポータルを使えます。チャットや現場写真の共有も、やりとりの履歴ごと残ります。

発注先マスタの担当者タブに登録した担当者で発注先グループを作ると、アカウントなしで発注書管理・工事受諾・ファイル・チャットを使えるポータルに招待される

電子受発注を、資料でもっと詳しく

画面のイメージや導入の流れをまとめた資料を、無料でダウンロードできます。