KY活動テンプレート無料！記入例と書き方を解説

「決まった様式が手元にない」
「元受けからKY記録の提出を求められた」

そこでKY活動の基本から、そのまま使える無料テンプレート、記入項目と書き方、KY活動を支えるツールまで、明日の朝礼から配れる一枚をそろえる手順を見ていきましょう。

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KY活動とは？現場でできること

KY活動（危険予知活動）とは、作業に潜む危険を作業前に話し合い、対策と行動目標を全員で共有する取り組みです。整ったテンプレートがあれば、一定水準のKY記録が残せます。ポイントは次の3つです。

項目	詳細
1. 危険を先読みする4R法	現状把握から目標設定まで、4段階で危険と対策を洗い出す手順
2. 現場全員で危険を共有	その日の作業に関わる全員が同じ危険を認識し、行動をそろえる
3. 記録で安全配慮義務を証明	実施した証拠を書面で残し、会社と現場を守る

1. 危険を先読みする4R法で対策を決める

KY活動の土台は、4ラウンド法（4R法）と呼ばれる4段階の話し合いです。何が危ないかを挙げ、なぜ危険かを掘り下げ、対策を決め、その日の行動目標に落とし込みます。

ラウンド	問いかけ
1R（現状把握）	作業にどんな危険がひそんでいるかを全員で出し合う
2R（本質追究）	出た危険のうち、特に危ない要点を絞り込む
3R（対策樹立）	要点ごとに、どうすれば防げるかの具体策を決める
4R（目標設定）	対策を行動目標として一つにまとめ、全員で唱和する

2. 現場全員で危険を共有し行動をそろえる

危険の感じ方は、経験年数や担当する作業によってばらつきます。KY活動で危険を口に出して共有すると、今日はこの点に気をつけるという共通の目標が、その場で全員に伝わります。

3. 記録で安全配慮義務を証明する

口頭だけのKY活動は、実施した事実が残りません。Excelシートに記録を残せば、元請けへの提出や監査への対応がスムーズになります。万一の労災でも、危険予知を行っていた証拠が会社を守ります。

項目	口頭だけのKY	シートに残すKY
証拠	記録が残らない	実施日・内容・対策が書面で残る
元請け提出	求められても出せない	そのまま提出でき信用につながる
振り返り	過去の危険を思い出せない	蓄積した記録を再発防止に活かせる

KY活動シート（基本4R法）

4R法の流れに沿って書ける、いちばんシンプルな様式です。記入欄は「予想される危険、危険のポイント、対策、行動目標」の4段構成で、初めてKY活動を書面にする現場でも迷わず埋められます。

KY活動シート（建設業向け）

高所作業や重機を扱う現場に合わせた様式です。記入欄は「作業内容、使用機械・工具、予想される危険、対策、指示・確認」で、足場・玉掛け・重機の危険を具体的に書き出せます。

KY活動シート（製造業向け）

ライン作業や設備の多い工場向けの様式です。記入欄は「工程名、対象設備、予想される危険、対策、行動目標」で、はさまれ・巻き込まれや薬品の危険を工程ごとに整理できます。

KY活動シート（ヒヤリハット併用）

過去の事例から対策を立てたい現場向けの様式です。記入欄は「予想される危険、過去のヒヤリハット、対策、行動目標」で、実際に起きかけた事象を踏まえて具体的な予防策を書けます。

KY活動テンプレートの入力項目

形だけのKYにしないためには、4R法の流れに沿って項目をそろえることが大切です。欄が多すぎると形骸化し、少なすぎると危険を十分に洗い出せません。基本的に含めるべき項目は以下のとおりです。

入力項目	詳細	例
作業内容	その日に行う作業を具体的に記述	2階天井裏での配管取り付け
予想される危険	1R現状把握にあたる欄。「〜して〜になる」の形で、起こりうる危険を書き出す	脚立の天板に乗り、身を乗り出して転落する
危険のポイント	2R本質追求にあたる欄。特に危ないものに印を付ける	天板に立つと重心が高く不安定
対策	3R対策樹立にあたる欄。どうすれば防げるかの具体策を書く	脚立は3点支持を守り、天板・最上段に乗らない
行動目標	4R目標設定にあたる欄。その日に全員で唱和する一文にまとめる	「脚立の天板に乗らない　ヨシ！」
実施情報	実施日、現場名、参加者、確認者を記録。押印欄を設ける場合も	リーダーが確認し、参加者も署名

危険を書くときは行動と結果をセットで具体的に書くと対策につながります。また、参加者欄に全員の名前を残しておけば、誰がその日の危険を共有したかが後から確認できます。

エクセルでKY活動を管理するメリット

Excelで記録をためていくと、同じ作業で過去にどんな危険が挙がったかを後から探せます。また、ゼロから書き起こす負担も減り、記入漏れも防げます。蓄積と再利用のしやすさが、紙にはないExcelの強みです。

メリット	具体的な内容
過去の危険事例を蓄積	頻出する危険はプルダウンで選択
ゼロから書かずに済む	似た工種の記録を次の現場のたたき台に再利用でき、記入漏れも防げる
傾向を後から振り返る	季節や工程ごとに、どんな危険が挙がりやすいかを分析できる
元請け様式に合わせやすい	指定の工事番号欄やロゴを追加し、体裁の調整が短時間で済む

エクセルでKY活動を管理するデメリット

一方で、Excel運用が現場とかみ合わない場面もあります。導入する前に、弱点も押さえておきましょう。

デメリット	具体的な内容
現場で入力しづらい	屋外で立ったまま、小さな画面や手袋をした指では細かなセル入力が煩雑
二度手間になりやすい	その場は紙に書き、後からExcelへ転記する流れになりがち
版の管理が煩雑	ファイルのバージョンが乱立し、更新の共有にも工夫が必要

KY活動におすすめのサービス4つ

1. KY活動をDX化する

KY記録の電子化を起点に、現場全体の管理まで進めたい会社に向くタイプです。

サービス名	月額料金（税込）	特徴
らくらく現場	要問い合わせ	KY活動や日報をスマホで簡単に行える。QRコード読取でのKY報告やサインに対応、事務所から稼働状況をリアルタイムで確認可能
KZKIプラスワン	要問い合わせ	危険予知活動に特化したクラウドシステム。過去の災害事例と蓄積KYデータを基に、作業内容に応じた危険要因・対策を自動提示

※ 2026年7月時点

2. KY活動をAIが支援する

経験の浅い作業員でも危険を挙げられ、AIの提案で属人化を防ぎたい会社に向くタイプです。

サービス名	月額料金（税込）	特徴
HACARUS KY	要問い合せ	作業名や現場条件をもとに、AIが過去の労働災害事例や危険ポイントを検索・提案してくれるKYアプリ。マンネリ防止のアラート機能あり
AnzenAI	1,980円～/1ユーザー	安全書類をAIで自動生成できるツール。作業内容を入力するとKY活動表・リスクアセスメント・作業計画書を数分で生成。原因分析や朝礼ネタの提案も

※ 月額料金は一般的なプランにおける価格設定
※ 2026年7月時点