「全体の日程がわかりにくい‥‥」
「無料ですぐに管理したい」
そこでバーチャート工程表のA4テンプレート3種類から、入力項目、メリットとデメリット、プロジェクト管理ツールの選び方まで、具体的な活用方法を一緒に見ていきましょう。
CONTENTS
バーチャート工程表とは？並列作業が管理できる
バーチャートとは、各種工事やプロジェクトのスケジュール管理に用いられる一般的な手法の1つです。縦軸にタスク、横軸に時間を配置しており、棒グラフ工程表とも呼ばれます。各作業の期間をバーで視覚化することで、進行状況を一目で把握できるでしょう。
バーチャート工程表（月間・エクセル版）
シンプルに1カ月間の状況を記入する基本のフォーマットです。縦に「カテゴリ、工程名、開始日、終了日」を記入することで、各タスクが1日も切れ目なく、最初から最後まで進行していくことがわかります。
バーチャート工程表（週間・エクセル版）
1週間分のスケジュールが把握できるテンプレートです。縦に「カテゴリ、工程名」を記入し、日にちのセルには内容を追記できます。こちらのテンプレートもボタンを押すだけでダウンロードできて、すぐに使い始められます。
バーチャート工程表（時間・エクセル版）
1日分のタスクを時系列で記入できるテンプレートです。記入欄は「カテゴリ、工程名、開始、終了」であり、イベントなどで30分～1時間単位で業務が変わるスケジュールを決めるときに使えます。
バーチャート工程表の入力項目
バーチャート工程表の基本項目は次の通りです。目的が全体のスケジュールと進捗確認のため、シンプルなほうがわかりやすいです。
| 入力項目 | 詳細 |
|---|---|
| カテゴリ | 工程が多いために分類する |
| タスク名 | 作業内容を端的に表現した名称 |
| 開始日 | 作業を開始する予定日 |
| 終了日 | 作業が完了する予定日 |
これらの基本項目に加えて、プロジェクトの規模や業界によっては「担当者名、優先度、進捗率、実績欄」追加することがあります。さらにWBS（Work Breakdown Structure）の考え方を取り入れて、大項目・中項目・小項目と階層化することで、大きなプロジェクトを管理することもできます。
エクセルでバーチャート工程表を作るメリット
1. 追加コストなしで今すぐ作れる
Excelでバーチャート工程表を作る最大の魅力は、追加投資なしで今日から始められる点にあります。ほとんどの企業ではすでにMicrosoft Officeのライセンスを保有しているため、新たなソフトウェアの購入費用や月額利用料は一切発生しません。
Excelなら思い立ったその日に運用を開始できます。無料テンプレートをダウンロードして、30分もあれば自社用にカスタマイズが完了します。明日の朝礼で「今日から使ってください」と周知すれば、即座に工程管理をスタートできます。
2. 簡単な関数で自動化もできる
Excelは豊富な関数を活用した工程管理の自動化ができます。適切に関数を組み込むことで、日々の入力作業を大幅に削減し、進捗計算ミスもゼロに近づけることができます。
例えば、WORKDAY関数を使って営業日ベースで作業期間を自動計算したり、関数の組み合わせ次第で遅延アラートを自動表示したりできます。Excel上級者がいる組織では特に威力を発揮します。
エクセルでバーチャート工程表を作るデメリット
1. リアルタイムの情報共有が難しい
Excelファイルをメール添付やフォルダ共有で運用すると、最新の進捗がリアルタイムで共有されません。複数メンバーが各自編集すると「どれが最新版か分からない」といった混乱が生じやすくなります。
スマホでの細かいセル操作も困難で、現場からの即時更新には不向きです。どうしてもネット環境への依存や同時編集の競合など、課題が残ります。
2. 手動作業によるミスが発生しやすい
Excelは人為的ミスのリスクがつきものです。日付の入力間違いや数式の誤削除など、ちょっとした操作ミスで工程表全体が狂うことがあります。関数を含む複雑なシートでは、不慣れなメンバーのミスで復旧に時間がかかります。
命名規則を無視したファイルも乱立し、バージョン管理も煩雑になりがちです。専用ツールのような変更履歴機能がないため、トラブル時の原因特定にも苦労します。
バーチャート工程表の代わりになるツール
スマホで操作できるタスク管理ツール6選
Excelでの管理に限界を感じたら、検討したいのがスマホアプリもあるタスク管理ツールです。初心者向けから大規模プロジェクト向け、Excel連携重視型まで種類は豊富です。
| サービス名 | 月額料金（1ユーザー） | 主な特徴 | おすすめの企業規模 |
| Trello | 無料〜5ドル | 付箋感覚のカンバン方式。直感的なドラッグ＆ドロップ操作。無料プランで基本機能充実。 | 小規模チーム、タスク管理初心者 |
| Asana | 無料〜10.99ドル | リスト・ボード・タイムライン表示を切り替え可能。15名まで無料で利用可能。 | 中小企業、部署単位のプロジェクト |
| Smartsheet | 7ドル～ | Excelと酷似した操作感。セル編集や数式入力が可能。Excelファイルの双方向同期にも対応。 | Excelからの移行期、ハイブリッド運用 |
| Wrike | 無料〜15ドル | Excel形式でのエクスポート・インポート機能が優秀。カスタムフィールドで独自の項目管理が可能。 | Excel連携重視、報告書作成が多い部署 |
| Monday.com | 8ドル〜 | 200種類以上のテンプレートと豊富な自動化機能。Slackなど外部ツールとのAPI連携が強力。 | 中堅〜大規模、高いカスタマイズ性が必要 |
| Microsoft Project | 10ドル〜 | リソース管理機能が充実。クリティカルパス分析など専門的なPM手法に対応。 | 大規模プロジェクト、システム開発、建設 |
※ 2025年11月時点
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